top of page

Zásady ochrany osobních údajů

​

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků webových stránek K-Skin Expo, zájemců o účast na akci, návštěvníků, vystavovatelů, partnerů a dalších osob, které s námi komunikují.

 
1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
​

Správcem osobních údajů je:

Koseon Concepts s.r.o.
IČO: 05539854
Sídlo: Na Vysoké 556, 252 42 Horní Jirčany, Česko
E-mail: info@kskinexpo.com

(dále jen „Správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

 
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
​

V závislosti na způsobu, jakým využíváte naše webové stránky nebo služby, můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno a příjmení;

  • e-mailovou adresu;

  • telefonní číslo;

  • název společnosti nebo obchodní značky;

  • pracovní pozici;

  • IČO, DIČ a fakturační údaje;

  • adresu sídla nebo fakturační adresu;

  • webové stránky a profily na sociálních sítích;

  • informace uvedené v přihlášce vystavovatele nebo partnera;

  • informace o značkách, produktech a službách, které chcete na K-Skin Expo prezentovat;

  • údaje související s registrací, objednávkou nebo nákupem vstupenek;

  • obsah zpráv a komunikace s námi;

  • technické údaje související s používáním webových stránek, zejména IP adresu, informace o zařízení, prohlížeči a cookies, pokud jsou používány;

  • další údaje, které nám dobrovolně poskytnete.

 
3. ZA JAKÝM ÚČELEM OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
​

Osobní údaje můžeme zpracovávat zejména za účelem:

Vyřízení přihlášky vystavovatele nebo partnera
Údaje používáme k posouzení žádosti o účast na K-Skin Expo, komunikaci se zájemcem, přidělení výstavní plochy a přípravě případné spolupráce.

Právním základem je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy a následné plnění smlouvy.

Registrace a účast na K-Skin Expo
Údaje můžeme zpracovávat za účelem registrace návštěvníků, správy vstupenek, plateb, organizační komunikace a zajištění průběhu akce.

Právním základem je zejména plnění smlouvy.

Komunikace a vyřizování dotazů
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje potřebné k vyřízení vašeho požadavku.

Právním základem může být plnění smlouvy, jednání před jejím uzavřením nebo náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci, zákazníky a obchodními partnery.

Účetní a zákonné povinnosti
Některé údaje jsme povinni uchovávat z důvodu plnění účetních, daňových nebo jiných zákonných povinností.

Právním základem je plnění právní povinnosti Správce.

Marketing a obchodní sdělení
Pokud nám k tomu udělíte souhlas nebo pokud nám zasílání umožňuje právní předpis, můžeme používat váš e-mail k zasílání novinek, informací o K-Skin Expo, dalších akcích, produktech a obchodních příležitostech.

Marketingový souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat.

 
4. PŘIHLÁŠKY VYSTAVOVATELŮ A PARTNERŮ
​

Při odeslání přihlášky vystavovatele nebo partnera můžeme požadovat údaje potřebné k posouzení vhodnosti účasti na K-Skin Expo.

Odesláním přihlášky nevzniká automatický nárok na přidělení výstavní plochy nebo uzavření spolupráce.

Osobní údaje uvedené v přihlášce používáme pouze v rozsahu potřebném k posouzení přihlášky, komunikaci se zájemcem, organizaci akce a případnému uzavření a plnění smluvního vztahu.

 
5. FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z AKCE
​

V průběhu K-Skin Expo mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace akce, informování o jejím průběhu a prezentace K-Skin Expo a jeho organizátora.

Tyto materiály mohou být zveřejněny zejména na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových a marketingových materiálech nebo při propagaci dalších ročníků K-Skin Expo.

Pokud si nepřejete být zachyceni na individuální fotografii nebo záznamu, můžete se obrátit na organizátora akce nebo nás kontaktovat na info@kskinexpo.com.

Pořizování a používání záznamů bude vždy posuzováno s ohledem na charakter konkrétního záznamu a příslušný právní základ.

 
6. COOKIES A ANALYTICKÉ NÁSTROJE
​

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie potřebné pro jejich správné fungování.

Nepovinné analytické nebo marketingové cookies používáme pouze v souladu s příslušnými právními předpisy a případně na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Svůj souhlas s nepovinnými cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

 
7. KOMU MOHOU BÝT ÚDAJE ZPŘÍSTUPNĚNY
​

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit našim smluvním partnerům a poskytovatelům služeb, kteří nám pomáhají zejména s:

  • provozem a správou webových stránek;

  • registračními a ticketingovými systémy;

  • platebními službami;

  • účetnictvím;

  • e-mailovou komunikací a newslettery;

  • IT a hostingovými službami;

  • marketingem;

  • organizací a technickým zajištěním K-Skin Expo.

Osobní údaje mohou být dále poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

 
8. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EU/EHP
​

Někteří poskytovatelé technologických služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, dbáme na to, aby bylo uskutečněno v souladu s GDPR a byly použity odpovídající právní mechanismy a záruky pro ochranu osobních údajů.

 
9. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME
​

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání tohoto vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně našich práv a splnění zákonných povinností.

Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme do jeho odvolání, nejdéle však po dobu odpovídající účelu, pro který byl souhlas udělen.

 
10. VAŠE PRÁVA
​

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům;

  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

  • požadovat výmaz osobních údajů;

  • požadovat omezení zpracování;

  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;

  • získat své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost;

  • kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na:

info@kskinexpo.com

Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

 
11. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
​

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

 
12. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
​

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v případě změny používaných služeb, technologií nebo právních předpisů.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách K-Skin Expo.

Poslední aktualizace: září 2026

Koseon Concepts s.r.o.
K-Skin Expo
E-mail: info@kskinexpo.com

bottom of page