Všeobecné obchodní podmínky

Registrační a návštěvní podmínky

1. Registrace a vstup

Vstup na K-Skin Expo je pro návštěvníky zdarma po předchozí registraci prostřednictvím oficiálního registračního formuláře.
Každý návštěvník je povinen uvést při registraci pravdivé a úplné údaje.
Po úspěšné registraci může návštěvník obdržet potvrzení e-mailem.
Registrace je určena pro konkrétní osobu. Organizátor si vyhrazuje právo ověřit registraci při vstupu na akci.
Vstup je možný v rámci kapacity výstavních prostor a za podmínek uvedených v potvrzení registrace.

2. Zrušení registrace

Registrace je bezplatná, a proto se na její zrušení nevztahují žádné storno poplatky.
Pokud se registrovaný návštěvník nemůže akce zúčastnit, doporučujeme registraci zrušit prostřednictvím kontaktního e-mailu organizátora.
Registrace nezakládá nárok na finanční kompenzaci v případě neúčasti.

3. Vstup a pravidla účasti

Návštěvníci jsou povinni dodržovat provozní a bezpečnostní pokyny organizátora a personálu výstaviště.
Organizátor může odmítnout vstup nebo vykázat návštěvníka, který závažně porušuje návštěvní řád, ohrožuje bezpečnost ostatních nebo narušuje průběh akce.
Návštěvníci odpovídají za škody, které způsobí v souladu s platnými právními předpisy.
Organizátor neodpovídá za ztrátu osobních věcí, pokud mu odpovědnost neukládají právní předpisy.

4. Workshopy a doprovodné aktivity

Účast na vybraných workshopech, diagnostikách, odborných prezentacích nebo doprovodných aktivitách může vyžadovat samostatnou rezervaci.
Některé doprovodné aktivity mohou být zpoplatněny. Cena bude vždy uvedena před rezervací nebo zakoupením služby.
Kapacita jednotlivých aktivit může být omezena.
Případné storno podmínky placených aktivit budou uvedeny samostatně při rezervaci.

5. Fotografování a audiovizuální záznamy

Během akce mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a propagace K-Skin Expo.
Organizátor bude při pořizování a zveřejňování záznamů respektovat práva návštěvníků na ochranu soukromí a osobnosti.
Pro individuální propagační portréty a jiné případy vyžadující souhlas bude organizátor souhlas získávat samostatně.

6. Ochrana osobních údajů

Osobní údaje poskytnuté při registraci budou zpracovávány za účelem organizace akce, správy registrací a nezbytné komunikace s návštěvníky.
Podrobnosti o zpracování osobních údajů, době jejich uchovávání a právech návštěvníků jsou uvedeny v samostatných zásadách ochrany osobních údajů.
Zasílání marketingových sdělení se řídí příslušnými právními předpisy a není automatickou podmínkou registrace.

7. Změny a zrušení akce

Organizátor si vyhrazuje právo změnit program, časový harmonogram nebo uspořádání akce z provozních, organizačních či bezpečnostních důvodů.
V případě zrušení nebo významné změny termínu akce bude organizátor informovat registrované návštěvníky prostřednictvím dostupných kontaktních údajů.
Tím nejsou dotčena práva návštěvníků vyplývající z právních předpisů.

8. Závěrečná ustanovení

Registrací návštěvník potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami.

Organizátor:

Koseon Concepts s.r.o.

IČO: 05539854

Na Vysoké 556, Horní Jirčany, 252 42 Jesenice

Kontaktní e-mail: info@koseon.eu

Platnost od: 1. 9. 2026

Obchodní a storno podmínky pro vystavovatele

1. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky upravují práva a povinnosti organizátora K-Skin Expo a vystavovatelů účastnících se akce.
Vystavovatelem se rozumí podnikající fyzická nebo právnická osoba, jejíž účast byla organizátorem písemně potvrzena.
Podmínky jsou součástí smlouvy o účasti na akci, pokud na ně smlouva nebo potvrzená přihláška odkazuje.
Individuální písemná ujednání mezi organizátorem a vystavovatelem mají přednost před těmito podmínkami.

2. Přihlášení a potvrzení účasti

Zájemce o vystavování podává přihlášku prostřednictvím oficiálního formuláře nebo jiným způsobem určeným organizátorem.
Odeslání přihlášky samo o sobě nezaručuje přijetí ani přidělení výstavní plochy.
Smlouva o účasti vzniká písemným potvrzením přihlášky organizátorem, pokud není sjednáno jinak.
Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout přihlášku zejména z důvodu naplnění kapacity, nevhodného sortimentu nebo nesouladu s odborným zaměřením akce.
Vystavovatel je povinen uvést pravdivé a aktuální identifikační, kontaktní a fakturační údaje.

3. Výstavní plocha a vybavení

Rozsah výstavní plochy, její cena a zahrnuté vybavení jsou specifikovány v potvrzené nabídce nebo smlouvě.
Organizátor určuje umístění vystavovatelů s ohledem na technické, provozní a bezpečnostní požadavky.
Organizátor může z objektivních organizačních nebo bezpečnostních důvodů změnit umístění stánku, přičemž zachová srovnatelný rozsah a podmínky účasti, pokud je to možné.
Významné změny sjednané plochy nebo vybavení budou řešeny individuálně s vystavovatelem.
Přenechání výstavní plochy třetí osobě nebo účast spoluvystavovatele vyžaduje předchozí písemný souhlas organizátora.

4. Cena a platební podmínky

Cena účasti je stanovena individuálně podle zvoleného výstavního prostoru, vybavení a objednaných doplňkových služeb.
Pokud není sjednáno jinak, vystavovatel uhradí:
- 50 % ceny účasti do 7 kalendářních dnů od vystavení zálohové faktury.
- Zbývajících 50 % nejpozději 30 dní před zahájením akce.
U přihlášek potvrzených méně než 30 dní před konáním akce může být požadována úhrada celé ceny najednou.
V případě prodlení s platbou je organizátor oprávněn po předchozí písemné výzvě a poskytnutí přiměřené dodatečné lhůty pozastavit přípravu účasti nebo od smlouvy odstoupit.
Případné storno poplatky a náhrada škody se posuzují podle těchto podmínek a příslušných právních předpisů.

5. Storno podmínky vystavovatele

Zrušení přihlášky před jejím písemným potvrzením organizátorem je bezplatné.
Po potvrzení účasti může vystavovatel požádat o její zrušení písemně prostřednictvím kontaktního e-mailu organizátora.
Pro případ zrušení potvrzené účasti se smluvní strany dohodly na následujících storno poplatcích, vypočtených z ceny sjednané účasti bez DPH:
- 61–90 dní před akcí: 50 %.
- 31–60 dní před akcí: 75 %.
- 30 dní a méně před akcí: 100 %.
Více než 90 dní před akcí: 25 %.
Rozhodující je datum doručení písemného oznámení o zrušení účasti organizátorovi.
Již uhrazené zálohy se započítávají na vzniklý storno poplatek. Případný přeplatek bude vystavovateli vrácen do 14 dnů od vyúčtování.
Pokud organizátor uvolněnou výstavní plochu znovu obsadí za srovnatelných podmínek, zohlední tuto skutečnost při konečném vyúčtování storna, zejména pokud tím došlo ke snížení jeho nákladů nebo ztrát.
Vystavovatel může navrhnout náhradního vystavovatele. Jeho přijetí podléhá písemnému souhlasu organizátora a samostatné dohodě o finančním vypořádání.
Storno poplatky se neuplatní v případech, kdy jejich uplatnění vylučují kogentní právní předpisy.

6. Neúčast vystavovatele

Pokud se vystavovatel bez předchozího oznámení nedostaví, nezahájí instalaci stánku nebo se akce nezúčastní, nevzniká mu automaticky právo na vrácení účastnického poplatku.
Organizátor může neobsazenou plochu využít tak, aby nebyl narušen průběh akce.
Neúčast vystavovatele nezbavuje povinnosti uhradit platně sjednané a splatné závazky.

7. Povinnosti vystavovatele

Vystavovatel je povinen dodržovat pokyny organizátora, provozní řád místa konání a příslušné právní předpisy.
Instalace a demontáž stánku musí proběhnout ve stanovených časech.
Vystavovatel odpovídá za bezpečnost vlastního vybavení, exponátů a činností prováděných na svém stánku.
Vystavovatel smí prezentovat a prodávat pouze výrobky a služby, které splňují příslušné právní požadavky.
Kosmetické přípravky uváděné na trh EU musí splňovat požadavky nařízení (ES) č. 1223/2009, včetně příslušných povinností týkajících se odpovědné osoby, bezpečnostního posouzení, označování a notifikace CPNP.
Odborné demonstrace a kosmetická ošetření smějí být prováděny pouze v rozsahu povoleném právními předpisy a pravidly akce.
Vystavovatel je povinen po skončení akce předat prostor ve stavu odpovídajícím sjednaným podmínkám, s přihlédnutím k běžnému opotřebení.

8. Propagace a používání značky

Organizátor může za účelem propagace akce zveřejnit obchodní firmu, značku, logo a základní informace o vystavovateli v rozsahu sjednaném ve smlouvě.
Vystavovatel prohlašuje, že má oprávnění k poskytnutí použitých log, fotografií a propagačních materiálů.
Použití názvu a vizuální identity K-Skin Expo pro vlastní propagaci vystavovatele je možné v souladu s pokyny organizátora.
Vystavovatel nesmí bez souhlasu organizátora vystupovat jako hlavní pořadatel nebo oficiální partner akce.

9. Odpovědnost za škody

Vystavovatel odpovídá za škodu, kterou způsobí organizátorovi, ostatním vystavovatelům, návštěvníkům nebo provozovateli prostor v souladu s právními předpisy.
Organizátor nenese odpovědnost za ztrátu, odcizení nebo poškození exponátů a vybavení, pokud mu odpovědnost nevzniká podle zákona.
Vystavovateli se doporučuje sjednat odpovídající pojištění odpovědnosti a vlastního majetku.
Případná omezení odpovědnosti nesmějí být v rozporu s kogentními právními předpisy.

10. Zrušení nebo změna termínu akce

Pokud organizátor akci zcela zruší a neposkytne sjednané plnění, budou uhrazené účastnické poplatky vráceny, není-li platně sjednáno jiné řešení.
V případě přesunutí akce na jiný termín organizátor oznámí změnu bez zbytečného odkladu a nabídne vystavovateli odpovídající řešení.
Pokud změna termínu představuje podstatnou změnu smluvních podmínek, bude mít vystavovatel práva vyplývající ze smlouvy a právních předpisů.
V případě mimořádných okolností nezávislých na vůli organizátora budou práva a povinnosti stran posuzovány podle uzavřené smlouvy a platných právních předpisů.